?

Log in

No account? Create an account
Как начать работу с Гугл.Документами через Питон - Все про интернет-торговлю [Магазин подарков] [Мой странный сайт] [Интернет-агентство для начинающих] [Фейсбук имени меня] [Магазин подарков Студии Лебедева]
Февраль 1, 2016
12:46 pm

[Ссылка]

Previous Entry Поделиться Next Entry
Как начать работу с Гугл.Документами через Питон

Склад и складские функции — основа любой торговли. Товары поступают на склад, и уходят с него. Поступления и списания бывают разных типов. Например, поступление может быть нового товара от поставщика или возврат брака. А списания со склада могут быть продажей клиентам, списанием брака, списанием просроченного товара, и просто перемещение на другой склад. Как же все это контролировать онлайн несколькими операторами?

Есть множество складских программ: 1С, Мой склад, Антисклад, Купеческая книга, Vast и куча других. Но все они сложные и обладают очень большим функционалом, который нам не нужен. Ну разве что Vast почти то, что нужно, но всеравно неудобен и глючит.

Сделаем самую простую модель складского учета в Гугл.Документах

Сначала зайдем в Гугл.Документ и создадим форму. В ней мы укажем только одно значение: Наименования с типом ответов «Один из списка», сотрем демо данные «Вариант 1» и нажмем на кнопку «Другое», чтобы быстро вводить нужные нам новые наименования.

Как зайти в Гугл.Формы Как зайти в Гугл.Формы

Немного заполним эту таблицу и откроем ответы. Как видите, все так, как мы делали. Кстати, бывает глюк. Если не отметить радиокнопку, данные не введутся. Так бывает. Переименуем нашу вкладку в «Наименования».

Наименования товаров Наименования товаров

Теперь откром пункт меню Инструменты и создадим еще одну форму. В ней уже начнем вводить нужные для склада пункты: Наименования, Количество, Тип операции. В каждом пункте стираем демо данные и в «Количество» выставляем «Другое».

Форма для склада Форма для склада Ввод наименований в гугл.форму Ввод наименований в гугл.форму

Теперь зайдем в Дополнения и установим модуль rangeForm, запустим его и для Наименований выберем наш документ и вкладку «Наименования», которые мы делали до этого. Теперь все новые наименования через первую форму будут автоматически попадать в эту форму. Не забудь в нижней части дополнения активировать модуль на постоянной основе.

Наименования товаров из вкладки Наименования товаров из вкладки

Заполним немного таблицу приходами и расходами. Помним, что мы тренируемся и это упрощенная модель.

Вернемся к нашим ответам. Там все именно так, как мы вводили, только что с этим делать? Давайте немного дополним данные.

Во-первых, надо переименовать вкладку, например, в «Журнал», потому что это просто поток операций, который мы записали. Во-вторых, нам нужно всем операциям «Расход» сделать отрицательные значения. Добавим колонку и сделаем введем простую формулу =if(C2="Расход";D2*(-1);D2), протянем ее по всему интервалу наших значений. Эту новую колонку назовем Количества, просто для внутреннего настроя на поток товаров на склад и со склада.

Заполненный журнал данными Заполненный журнал данными

Теперь нам надо установить дополнение под названием copyDown, которое делает одну очень важную вещь — при очередной заполнении формы этот плагин скопирует наши формулы на этом листе вниз. Бага этого плагина является его фичей — он работает только на первой вкладке, на прочих не работает.

Работа модуля по добавлению формул Работа модуля по добавлению формул

Чтобы понять, что там у нас происходило со складом, предлагаю сделать Сводные таблицы, которые находятся во вкладке Данные. Справа появляется странное окно. Давайте выберем в нем такую последовательность:

  • В строки выберем Наименования;
  • В столбцы Тип операции;
  • В значения ставим Количество и выставляем тип математики SUM;
  • Фильтры оставляем пустыми.
Состояние склада через сводную таблицу Состояние склада через сводную таблицу

Получаем красивую таблицу с итоговыми данными, которыми можно оперативно пользоваться. А если зайти в Форма и выбрать Сводка ответов, то можно даже динамику прослеживать без особых усилий.

P.S. Так как идея изначально была только в показе принципа, то надо понимать некоторые допущения:

  1. Мы сначала должны оприходовать фактические товары, а потом их расходовать по факту выдачи;
  2. Если у нас отрицательный баланс, значит кто-то невнимательно работал с формой, и это видно в истории изменений.

Надеюсь, этот пост был вам полезен. Следом я сделаю более сложную форму для работы со складом.

Источник: http://cheltsov.ru/stock-by-google-forms/

Tags: , ,

(Выразить свое мнение)

Бизнес без хуйни Разработано LiveJournal.com